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辦公室搬家前需要做好哪些準備工作

時間:2015-08-12 06:02 來源: 文章為作者原創,歡迎轉載傳播,請注明出外! 作者:admin 點擊:
如今的我們大多數人都處于上班工作中,一大半的時間都是在公司企業度過的,那么不可避免的出現辦公室搬家,今天我們就來說一下辦公室搬家前需要做好哪些準備工作。
 
首先,當然是先確定好新搬遷的地址,如果是就在同城搬家的話,提前租賃好辦公室,并和物業詢問好相關樓道、電梯、水電等信息,然后再對周圍的交通進行觀察,是否需要交換時間搬運。和自己現在的管理單位作溝通,確定可使用之電梯數量及備用電梯使用的申請。如果是長途搬家的話,先要在外地的租賃地找好辦公室,然后也要做好相應的人員安排和準備工作。
 
其次,就是電信網絡設備進行申請遷移,長途搬家的需要辦理停用手續。
 
再次,咨詢好專業的長途搬家公司或者市內搬家公司,因為辦公室搬家比較復雜,東西繁多,要多咨詢幾家,找一些搬家公司咨詢好了以后再去他們公司看看,了解好情況后再選擇。
 
最主要的是辦公室文件的整理和打包,公司的資料需要保存的應單獨裝訂,并裝箱。超過保存時效的應在搬家前及時銷毀減少紙箱用量。在每個紙箱上寫好箱內的貨物名稱和數量。辦公用品應裝箱保存,打印機、電腦等辦公電器,應和電線、連接線一起打包裝箱。
 
對于需要拆卸的辦公家具,如屏風或者辦公桌椅等,應擺放在另一邊,聯系好搬家公司搬家時帶好包裝材料,另外進行包裝。
 
因為辦公室物品均比較保密,所以辦公桌、文件柜都需要上鎖。
 
辦公室搬家都必須提前兩周需要進行準備,提前一周和上海長途搬家公司聯系好搬家時間,做好搬家事前計劃。
 

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